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Excel 減法教學總覽Excel 減法的基本用法直接輸入數字減法公式儲存格間減法進階減法技巧多儲存格/多列減法SUM函數與減法減法與其他運算混合減法常見問題與錯誤排解常見錯誤訊息空白儲存格、非數字資料處理負數、括號、絕對值應用實用應用案例預算差額計算成績變化/庫存變化計算其他常見工作場景Excel 減法與Google Sheets差異MINUS函數說明兩者公式差異、注意事項結語與工具推薦

Excel 減法教學總覽

Excel是辦公室數據處理的核心工具，無論是預算管理、成績計算、庫存調整還是日常報表，減法運算都是不可或缺的基本技能。本文將從最基礎的減法公式開始，逐步帶你掌握批次減法、進階函數應用、常見錯誤排解，並結合實際工作案例，協助你在各種情境下靈活運用Excel減法。

Excel 減法的基本用法

直接輸入數字減法公式

在Excel中，最簡單的減法就是直接在儲存格或公式列輸入公式，例如：

=8-3

輸入後按下Enter，儲存格即顯示結果5。這種方式適合計算單一數值，常用於臨時計算或快速驗證。

公式輸入位置說明：

– 你可以直接點選任一儲存格，輸入「=」開頭的公式。

– 也可以在上方的「公式列」輸入，編輯時更方便檢查公式內容。

儲存格間減法

Excel的強大之處在於可以利用儲存格參照進行動態運算。例如，若A1儲存格為10，B1為3，C1輸入：

=A1-B1

C1就會自動顯示7。這樣只要A1或B1的數值變動，C1的結果也會即時更新。

批次計算技巧：

如果你有多組數據需要計算差額（如A2-B2、A3-B3…），只需在C1輸入公式後，將滑鼠移到C1右下角，當游標變成十字時，向下拖曳即可快速填滿整列，批次完成所有減法運算。

常見錯誤與解決：

– 若出現#VALUE!，通常是因為某儲存格含有非數字資料（如文字或空白），請檢查來源資料。

– 若公式結果不正確，請確認儲存格參照是否正確（例如是否拖曳時參照錯誤）。

進階減法技巧

多儲存格/多列減法

當你需要將一整列或多個儲存格進行減法時，Excel的「填充」功能非常實用。例如，A列為本月銷售額，B列為上月銷售額，C列計算差異：

在C2輸入公式：=A2-B2

點選C2右下角，向下拖曳至C10，即可自動完成C2至C10的批次減法。

應用情境：

– 每日庫存變化（今日-昨日）

– 員工績效成長（本期-上期）

– 專案預算執行差額（預算-實支）

SUM函數與減法

SUM函數主要用於加總，但也能靈活應用於減法，特別是當你需要同時進行多個數值的加減混合時。方法是將要減去的數字以負數方式輸入：

例如，A1=20，B1=-5，C1=-3，D1輸入：

=SUM(A1:C1)

結果為12（20-5-3）。

SUM與直接減法差異：

– SUM適合處理大量數據或需同時加減多個數值時。

– 直接減法公式適合兩數或少量數值的簡單運算。

注意事項：

– SUM函數不會自動將正數變為負數，需自行在儲存格輸入負數。

– 若資料來源不便於改為負數，可直接用減法公式串聯（如=A1-B1-C1）。

減法與其他運算混合

Excel允許在同一公式中進行加減乘除混合運算。例如：

=(A1-B1)*C1/2

這種寫法常見於複雜計算，如計算利潤率、加權平均等。

運算順序提醒：

– Excel依括號、乘除、加減的順序計算。

– 建議適當加上括號，避免運算結果與預期不符。

減法常見問題與錯誤排解

常見錯誤訊息

#VALUE!：通常因儲存格含有文字或空白，請檢查來源資料是否為數字。

#REF!：公式參照的儲存格已被刪除或移動，需重新指定正確儲存格。

結果為0或空白：可能是參照的儲存格沒有輸入數值，請確認資料完整。

空白儲存格、非數字資料處理

若減法公式中有空白儲存格，結果通常為原數值不變；但若儲存格含有非數字資料，則會出現錯誤。建議：

使用IFERROR包裹公式，避免錯誤訊息影響報表美觀。

例如：=IFERROR(A1-B1, "")，若出錯則顯示空白。

負數、括號、絕對值應用

減法結果為負數時，Excel會自動顯示負號。

若只需顯示數值大小，可結合ABS函數：=ABS(A1-B1)，結果永遠為正數。

括號可協助複雜運算時明確運算順序。

實用應用案例

預算差額計算

在專案管理中，常需比較預算與實際支出。假設A2為預算金額，B2為實際支出，C2計算剩餘預算：

=A2-B2

若C2為負數，代表超支。

成績變化/庫存變化計算

成績變化：A2為期末分數，B2為期中分數，C2輸入=A2-B2，即可得知成績進步或退步。

庫存變化：A2為本月庫存，B2為上月庫存，C2輸入=A2-B2，快速掌握存貨增減。

其他常見工作場景

計算員工加班時數差異

分析各部門成本變化

追蹤專案進度落差

Excel 減法與Google Sheets差異

MINUS函數說明

在Google Sheets中，除了可用「-」進行減法外，還能使用MINUS函數：

=MINUS(A1, B1)

這會計算A1減B1，與=A1-B1效果相同。但在Excel中沒有MINUS函數，僅能用「-」運算子。

兩者公式差異、注意事項

Google Sheets支援MINUS函數，Excel則無。

兩者在基本減法公式上完全相同，皆可用「-」運算子。

若從Google Sheets轉換到Excel，需將MINUS函數改為「-」運算子。

結語與工具推薦

熟練掌握Excel減法，不僅能提升日常數據處理效率，更能在專案管理、財務分析、團隊協作等多種情境中發揮關鍵作用。若你需要進行更複雜的專案追蹤、任務分配與數據整合，建議可搭配Monday.com等專業協作平台，將Excel數據與團隊流程無縫串聯，進一步提升工作效率與透明度。Monday.com特別適合需要多部門協作、進度追蹤與自動化報表的團隊，讓數據管理更輕鬆。